Internet Culturale: cataloghi e collezioni digitali delle biblioteche italiane

Internet Culturale: cataloghi e collezioni digitali delle biblioteche italiane

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Sito Ufficiale Anagrafe delle Biblioteche Italiane (ABI) - Ricerca avanzata

Nel 2009 l’ICCU è stato riconosciuto come Agenzia nazionale per l’Italia dall’ISIL Registration Authority.



Il codice ISIL (International Standard Identifier for Libraries and related organizations), è l’identificativo standard internazionale conforme alla norma ISO 15511 per le biblioteche e le organizzazioni collegate come archivi e musei ed è ovviamente utilizzato nella base dati Anagrafe.



Il codice è così strutturato:



codice di nazione di due lettere maiuscole, conforme allo standard ISO 3166-1 (ad esempio IT, DE, UK, US...)

un trattino (“-”)

codice di provincia (ad esempio, RM, NA, MI, GE...)

progressivo numerico di quattro cifre, con zeri di riempimento a sinistra

Il codice ISIL è assegnato dall’ICCU a tutte le biblioteche registrate in Anagrafe e sarà assegnato, sempre dall’ICCU, alle altre istituzioni che lo richiederanno.



Il nuovo generatore di codici ISIL permette di interoperare con gli applicativi che gestiscono le basi dati di altre istituzioni.



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Dewey Religion Browser

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Categoria 200 --> Dewey Religion Browser

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Gestione classificazione Dewey

Per modificare le categorie della classificazione Dewey, utilizzare la scheda responsabilità del pannello di gestione PMB cliccare su classificazioni.

Aggiornamento dei codici della Biblioteca antica nelle schede libro

Classificazione Decimale Dewey

Il sistema di Classificazione Decimale Dewey suddivide tutto lo scibile umano in dieci grandi classi ognuna contraddistinta da un numero da 0 a 9 seguito da due zeri:

000 GENERALITÀ

100 PSICOLOGIA E FILOSOFIA

200 RELIGIONE

300 SCIENZE SOCIALI

400 LINGUAGGIO

500 SCIENZE NATURALI E MATEMATICA

600 TECNOLOGIA

700 ARTI

800 LETTERATURA

900 STORIA E GEOGRAFIA

* Nella classe GENERALITÀ rientrano le enciclopedie generali ed i libri che hanno a che fare con i media, il giornalismo, l’editoria, la scienza dell’informazione etc.

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Ogni classe è poi suddivisa in dieci divisioni ed ogni divisione in dieci sezioni.
Classificazione completa.

Classificazione decimale biblioteca antica.

Cercando di valutare quale sia la classificazione migliore per i testi della biblioteca antica da inserire nel database, le due possibilità sono:

1. rispettare la classificazione decimale Dewey per temi dell'intera biblioteca

oppure

2. mantenere la numerazione fissata da Apollinaire nel collocare i testi dentro i cartoni

L'opzione migliore sembra un compromesso tra le due, ovvero aggiungere un codice 999. alla classificazione per temi, e delle voci .1,.2,.3 … ecc. corrispondenti alle suddivisioni fatte da Apollinaire (vedi nota***). 

In questo modo non creiamo nuove classificazioni ma sfruttiamo quelle esistenti, rispettiamo la suddivisione dei cartoni fatta da Apollinaire, Mesut può procedere immediatamente all'inserimento delle schede nel database senza attendere l'apertura delle scatole. 

In seguito, quando saranno sistemati negli scaffali i libri della biblioteca antica, sarà abbastanza semplice correggere la numerazione del database riportandola ai valori standard. Si potrà mettere il codice a barre, anziché incollandolo, inserendo un foglietto nella copertina con il codice stampato ed eventualmente altre informazioni (ad es.la numerazione di Apollinaire se verrà mantenuta). 

X il catalogatore: 

-- accedendo come catalogatore, nella scheda responsabilità > aggiungere classificazione, secondo i numeri riportati nel file allegato (la 999 è già presente, inserire solo i decimali 999.2 ecc; Iniziali maiuscole solo nomi propri e prima parola). I doppioni possono essere saltati, le imprecisioni si possono lasciare perché il criterio è quello di mantenere la suddivisione delle scatole. Ho eliminato un po' di codici della classificazione decimale palesemente assurdi (ad es. numeri troppo lunghi) e privi di descrizione e di schede-libro assegnate.

-- Nella scheda catalogo > aggiungere normalmente nuova scheda(=libro) [codice decimale 999.NN] e nuovo esemplare come sempre [da collocare nella sezione biblioteca antica].

***

Catalogazione Apollinaire

999.1 Studi biblici

999.2 Lettere apostoliche e Sede Apostolica

999.3 Sede Apostolica

999.4 Catechismo

999.5 Omiletica

999.6 Diritto canonico

999.7 Teologia dogmatica

999.8 Teologia morale

999.9 Storia della Chiesa

999.10 Concili

999.11 Storia della Chiesa –doppione 999.9

999.12 Teologia

999.13 Dizionari di teologia

999.14 Cristologia

999.15 Apologetica

999.16 Agiografia e agiologia

999.17 Bibliografie e memorie

999.18 Letteratura antica

999.19 Letteratura

999.20 Storia

999.21 Liturgia

999.22 Mariologia

999.23 Sacerdozio e vita consacrata

999.24 Teologia mistica e ascetica-missione

999.25. Liturgia e sacramenti

999.26 Teologia dogmatica –doppione 999.7

999.27 Teologia morale

999.28 Ecclesiologia

999.29 Filosofia

Aggiornamento della struttura del del database e del catalogo generale

Dal 12 al 26 luglio 2016 si è proceduto alla verifica e aggiornamento del catalogo on-line e della struttura del database della Biblioteca OFM Istanbul  http://sito.istanbulofm.org/pmb2/opac_css/.

1. La locazione biblioteca generale è diventata l'elemento radice del catalogo, in questo modo può contenere tutte le schede dei libri e consentire agevolmente il passaggio degli esemplari da una sezione all'altra.
2. La biblioteca Francesco e Kamil è diventata una sezione della biblioteca generale (Attraverso la modifica della sezione Documentaire).
3. Alla locazione biblioteca generale sono state aggiunte due nuove sezioni: biblioteca antica e sezione personale con i libri privati dei frati.

• La biblioteca antica contiene i testi a stampa fino al concilio Vaticano II (1962).
• La sezione personale contiene i testi a disposizione dei frati per i loro studi privati, al termine dell'utilizzazione gli esemplari vengono spostati nella biblioteca Francesco e Kamil. 

*in corsivo i termini tecnici, ovvero le categorie del CMS, PMB.

Catalogo "Biblioteca antica"

1. Per valorizzare quanto è stato già fatto e integrare i dati inseriti da Apollinaire nel catalogo digitale è stata aperta una sezione "biblioteca antica" nel database http://sito.istanbulofm.org/pmb2/opac_css/ dove verranno caricati (copia/incolla).
In questo modo al momento della apertura dei cartoni e sistemazione dei libri, essendo già presenti nel database i dati dei libri, si potrà procedere alla loro sistemazione definitiva in modo rapido.
2. Per quanto riguarda il criterio di indicizzazione della "biblioteca antica" si può usare la "classificazione decimale" (Dewey) come in tutto il resto della biblioteca oppure una numerazione corrispondente a quella utilizzata da Apollinaire …prima di decidere, valuteremo insieme i pro e i contro delle due opzioni.
Buon onomastico ad Apollinaire! Roberto

Versions installées : PMB, PHP, MySQL

En septembre 2014, PMB à été installé sur un serveur en ligne, hébergé en Italie chez Aruba.
Nous avons du upgrader la version de PMB, pour installer une version compatible avec PHP 5.5.14 et  Mysql 5.5.38-35.2-log.

PMB

C'est donc la version 4.1.2 de PMB qui est maintenant installée.


Mysql

L'hebergeur permet d'installer 5 bases de données par compte.
PMB est installé sur la seconde :  Sql781656_2
L'interface administration : http://mysql.aruba.it/

PHP

Notes de version : http://sito.istanbulofm.org/ver.php

Hébergeur

Aruba permet d'utiliser un serveur windows ou linux. PMB a été installé sur le serveur linux : http://lnx.sito.istanbulofm.org. C'est cette adresse qu'il faut utiliser en ftp. PMB est installé dans le répertoire PMB2.
Un alias permet une redirection à partir du site http://sito.istanbulofm.org/pmb2/

Gestionnaire : Importer des notices

MoCCAM

Moccam est un site qui permet de récupérer gratuitement les notices de nombreux ouvrages (les plus récents en tout cas).

Aller sur le site http://www.moccam-en-ligne.fr

S'identifier avec ofmistanbul/draperis

Chercher des notices

Lancer une recherche par ISBN (ou n° de code-barre).

Cliquer ensuite sur la coche verte en bas à droite.

Le nombre de notices trouvées apparait, cliquer sur "Afficher le panier".

Exporter les notices

Choisir le format "Unimarc iso PMB" et cliquer sur la coche verte à droite de cette ligne.

Cliquer sur le texte en rouge pour télécharger le fichier.

Importer les notices dans PMB

Aller dans l'onglet "Administration", puis le menu de gauche"Modules", sous-menu "Imports", et cliquer sur le premier onglet "Notices UNIMARC".

Choisir comme fonction d'import à utiliser : BRETAGNE.

Cliquer sur "Téléchargement de votre fichier" pour aller chercher le fichier téléchargé précédemment.

Cliquer sur "Choose File", et aller le chercher dans "Downloads", où il se trouve normalement.

Cliquer sur "Suivant".

Un message indique si tout s'est bien passé :

Traitement des notices importées

Il faut ensuite aller compléter et nettoyer les notices qui ont été importées.

Pour les retrouver, aller dans l'onglet "Catalogue", et cliquer sur "Dernières notices".

Compléter les notices comme d'habitude, avec une attention particulière pour le champ d'indexation décimale, qu'il faut sans doute modifier. Vérifier également les données d'auteur, et la création éventuelle de doublons.

Ajouter les données d'exemplaire (code-barre).

Nettoyage dans MoCCAM

Pour ne pas réimporter deux fois les mêmes documents, penser à supprimer le panier constitué !

Aller dans "Mon compte", "Mes Paniers" :

En face du panier à supprimer, cliquer sur la coche rouge.

Nettoyage dans PMB

L'import de données peut créer des doublons ou des surplus d'information. Il est important d'aller faire un tour du côté des autorités, et aller voir les derniers auteurs créés, les dernières indexations, pour éventuellement en supprimer ou fusionner...

Note : pour plus de détails, consulter le documents suivant sur Citédoc :
Récupérer des notices par MoCCAM-en-ligne - Citédoc

Gestionnaire : Faire une sauvegarde

Après chaque session de saisie, faire une sauvegarde de la base de donnée !

Cliquer en haut à droite, sur la disquette :

Cocher "Tout" et "Tout sauf index" et cliquer sur "Lancer la sauvegarde".

Les sauvegardes sont stockées sur le serveur, il faudra ensuite penser à faire le ménage régulièrement via une connexion ftp (demander à un administrateur).

Gestionnaire : Créer ou modifier une notice

Mode d'emploi de PMB pour les gestionnaires de la bibliothèque.

Accéder à la partie gestionnaire de PMB

Lancer le navigateur internet Safari, et cliquer sur sur le raccourci « PMB-Administration » en haut à gauche.

Entrer le nom d'utilisateur : gestionnaire, ainsi que le mot de passe.

Enregistrement d'un nouvel ouvrage

1.     Cliquer sur « Nouvelle Notice », à gauche.

2.     Saisir les informations relatives à l'ouvrage :

·               ISBN**

·               Titre

◦                   Titre Propre* (Titre de l'ouvrage)

◦                   Titre Parallèle** (Version originale si l'ouvrage est traduit)

◦                   Complément du titre** (Sous-titre)

·               Responsabilité

◦                   Auteur principal*

◦                   Autres auteurs**

◦                   Auteurs secondaires**

·               Éditeurs, collection

◦                   Éditeur*

◦                   Collection**

◦                   N° dans la collection**

◦                   Sous-Collection**

◦                   Année**

◦                   Mention d'édition** (Par ex. 2ème édition augmentée)

·               Collation

◦                   Importance matérielle* (n° de page : par ex. 123 p.)

·               Indexation

◦                   Catégories*** (Thesaurus du Dost-I)

◦                   Indexation décimale* (Classification Dewey)

·               Langues de la publication

◦                   Langue de publication*

◦                   Langue originale**

            Enregistrer la notice, en cliquant sur .

3.     Saisir les informations relatives à l'exemplaire.

·               N° d'exemplaire* (le numéro du code-barre, à coller sur le recto de la 4ème de couverture, et à recopier au crayon à papier sur la page de titre interne, en haut à gauche, en face de la cote).

·               Vérifier si la cote est cohérente avec celle du livre.

            Enregistrer les données d'exemplaire en cliquant sur .

*          Champ obligatoire pour tous les ouvrages

**        Champ obligatoire si l'information est précisée dans l'ouvrage

***       Champ facultatif

Pour ajouter une nouvelle autorité (en code orange ci-dessus), cf ci-dessous :

Associer une autorité aux notices, et en créer si besoin

1.     Cliquer sur  (si besoin d'ajouter plusieurs autorités à suivre, cliquer sur  pour ajouter de nouveaux champs les uns dessous les autres).

2.     Avant de créer une nouvelle autorité, bien vérifier qu'elle n'est pas déjà présente dans PMB, pour éviter de créer un doublon ! Utiliser le champ de recherche pour cela.

3.     Si l'autorité existe, cliquer sur son nom pour l'associer à la notice .

4.     Si l'autorité n'existe pas, cliquer sur le bouton « Ajouter un auteur/éditeur/... ».

5.     Remplir les champs :

·       Auteur : Nom, Prénom

·       Éditeur : Nom, (Ville), Pays

·       Collection : Nom, Éditeur (avec la touche …)

·       Sous-Collection : Nom, Éditeur (touche ...), Collection (touche ...)

·       Indexation décimale : libellé (cote), commentaire (classification Dewey - OFM)

6.     Enregistrer.

NOTE 1 : Il est impossible de créer de nouvelles catégories en tant que gestionnaire.

NOTE 2 : Pour créer de nouvelles classifications Dewey, utiliser exclusivement celles adaptées à la bibliothèque OFM, et listées dans le classeur papier).

Modifier une notice

1.     Si la notice à été créée récemment, cliquer sur « Dernières notices ». Sinon, utiliser le formulaire de recherche.

2.     Cliquer sur le titre de la notice pour l'afficher.

3.     Cliquer ensuite sur

Modifier un exemplaire

1.     Afficher la notice, puis cliquer sur le n° de code barre de l'exemplaire à modifier.

Modifier une autorité

1.     Aller dans l'onglet « Autorités ».

2.     Dans le menu de gauche, sélectionner le type d'autorité voulu (auteur, éditeur...).

3.     Rechercher l'autorité à modifier, puis cliquer dessus.

4.     Enregistrer les modifications

Faire une sauvegarde de la base de donnée

1.     Cette manipulation est à effectuer le plus régulièrement possible !

2.     Cliquer sur la disquette de sauvegarde, en haut à droite de PMB : 

3.     Cocher « Tout », puis « lancer la sauvegarde ».

Administrateur : Restaurer une sauvegarde

Lieu de stockage des sauvegardes :

Les sauvegardes de PMB sont stockées sur le serveur :

/sito.istanbulofm.org/pmb2/admin/backup/backups

Elles sont à récupérer via une connexion ftp, et se terminent par .sav
Ne pas hésiter à faire du ménage de temps en temps pour éliminer les plus anciennes !
Utiliser de préférence le fichier qui est le plus léger (laisser de côté le "full").

Modifier le fichier .sav

Une fois le fichier .sav récupéré, il est extrêmement important d'éditer celui-ci, pour ajouter une commande qui permet de garder un encodage des caractères en UTF-8 et non en Iso (encodage de base de PMB, approprié pour des bases françaises mais non turques, arabes ou autres...!).

Pour ce faire, ajouter la ligne "SET NAMES UTF8;" avant le premier "drop table" du fichier, et enregistrer.

On peut ensuite démarrer la procédure de réinstallation de la base.

Restauration de la sauvegarde

Aller sur http://sito.istanbulofm.org/pmb2/admin/sauvegarde/emergency/emergency.php

Sélectionner le fichier de sauvegarde modifié.

Suivre les instructions.

Le message "La restauration s'est passée correctement" doit ensuite apparaître.

Identification et connexion

Lors de la restauration, les mots de passe des utilisateurs "admin" et "gestionnaire" ont été réencodés, et ne sont plus valide. Il faut donc aller dans PhpMyAdmin, dans la table "users" pour supprimer le champ "psw", pour ensuite se connecter sans mot de passe.
http://mysql.aruba.it

Une fois connecté en tant qu'admin, repréciser les mots de passe des deux utilisateurs :

Re-indexation de la base

Lancer une réindexation de l'index global, ainsi que de tous les champs de recherche.

Onglet Administration/Menu Modules/Sous-menu Outils/onglet Nettoyage de base.

Image Opac

En cas de réinstallation complète, ou de mise à jour, il peut être indispensable de restaurer la bannière utilisée en page d'accueil du catalogue.
Elle est située ici : /sito.istanbulofm.org/pmb2/opac_css/styles/csm/images/ban.jpg