Mode
d'emploi de PMB pour les gestionnaires de la bibliothèque.
Accéder à la partie gestionnaire de PMB
Lancer le navigateur internet Safari, et cliquer sur sur le
raccourci « PMB-Administration » en haut à gauche.
Entrer le nom d'utilisateur : gestionnaire,
ainsi que le mot de passe.
Enregistrement d'un nouvel ouvrage
1. Cliquer
sur « Nouvelle Notice », à gauche.
2. Saisir
les informations relatives à l'ouvrage :
·
ISBN**
·
Titre
◦
Titre Propre* (Titre de l'ouvrage)
◦
Titre Parallèle** (Version originale
si l'ouvrage est traduit)
◦
Complément du titre** (Sous-titre)
·
Responsabilité
◦
Auteur principal*
◦
Autres auteurs**
◦
Auteurs secondaires**
·
Éditeurs, collection
◦
Éditeur*
◦
Collection**
◦
N° dans la collection**
◦
Sous-Collection**
◦
Année**
◦
Mention d'édition** (Par ex. 2ème
édition augmentée)
·
Collation
◦
Importance matérielle* (n° de
page : par ex. 123 p.)
·
Indexation
◦
Catégories*** (Thesaurus
du Dost-I)
◦
Indexation décimale*
(Classification Dewey)
·
Langues de la publication
◦
Langue de
publication*
◦
Langue originale**
Enregistrer
la notice, en cliquant sur 
.
.
3. Saisir
les informations relatives à l'exemplaire.
·
N° d'exemplaire* (le numéro du
code-barre, à coller sur le recto de la 4ème de couverture, et à recopier
au crayon à papier sur la page de titre interne, en haut à gauche, en face de
la cote).
·
Vérifier si la cote est cohérente
avec celle du livre.
Enregistrer
les données d'exemplaire en cliquant sur 
.
.
* Champ
obligatoire pour tous les ouvrages
** Champ
obligatoire si l'information est précisée dans l'ouvrage
*** Champ
facultatif
Pour ajouter une nouvelle autorité (en code orange
ci-dessus), cf ci-dessous :
Associer une autorité
aux notices, et en créer si besoin
1. Cliquer
sur 
(si
besoin d'ajouter plusieurs autorités à suivre, cliquer sur 
pour
ajouter de nouveaux champs les uns dessous les autres).
(si
besoin d'ajouter plusieurs autorités à suivre, cliquer sur pour
ajouter de nouveaux champs les uns dessous les autres).
2. Avant
de créer une nouvelle autorité, bien vérifier qu'elle n'est pas déjà
présente dans PMB, pour éviter de créer un doublon ! Utiliser le
champ de recherche pour cela.
3. Si
l'autorité existe, cliquer sur son nom pour l'associer à la notice .
4. Si
l'autorité n'existe pas, cliquer sur le bouton « Ajouter un
auteur/éditeur/... ».
5. Remplir
les champs :
·
Auteur : Nom, Prénom
·
Éditeur : Nom, (Ville), Pays
·
Collection : Nom, Éditeur (avec la
touche …)
·
Sous-Collection : Nom, Éditeur (touche
...), Collection (touche ...)
·
Indexation décimale : libellé (cote),
commentaire (classification Dewey - OFM)
6.
Enregistrer.
NOTE 1 : Il est impossible
de créer de nouvelles catégories en tant que gestionnaire.
NOTE 2 : Pour créer de
nouvelles classifications Dewey, utiliser exclusivement celles
adaptées à la bibliothèque OFM, et listées dans le classeur papier).
Modifier une notice
1. Si
la notice à été créée récemment, cliquer sur « Dernières notices ».
Sinon, utiliser le formulaire de recherche.
2. Cliquer
sur le titre de la notice pour l'afficher.
3. Cliquer
ensuite sur 
Modifier un exemplaire
1.
Afficher la notice, puis cliquer sur le n° de code
barre de l'exemplaire à modifier.
Modifier une autorité
1. Aller
dans l'onglet « Autorités ».
2. Dans
le menu de gauche, sélectionner le type d'autorité voulu (auteur,
éditeur...).
3. Rechercher
l'autorité à modifier, puis cliquer dessus.
4. Enregistrer
les modifications
Faire une sauvegarde de la base de donnée
1. Cette
manipulation est à effectuer le plus régulièrement possible !
2. Cliquer
sur la disquette de sauvegarde, en haut à droite de PMB : 
3. Cocher
« Tout », puis « lancer la sauvegarde ».
